Uncategorized

7 Langkah-langkah Penting untuk Database Keanggotaan yang Kuat!

Database
Di dunia yang bergerak cepat saat ini, sukarelawan dari organisasi nirlaba menemukan bahwa mereka tidak punya waktu untuk duduk di komite manajemen. Orang tidak mau mengangkat tangan dan menyerah, yang menyulitkan orang untuk memutuskan apakah akan meninggalkan komunitas. Jumlah pekerjaan ini akhirnya mengarah pada kemunduran organisasi yang terkait dan membuat semua orang kehilangan. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan memanfaatkan database anggota secara penuh Agen Casino Terpercaya.
Berikut adalah beberapa kiat sederhana yang menunjukkan bagaimana teknologi dapat mengurangi beban kerja orang-orang hebat ini. Bahkan dapat mendorong orang lain untuk berpartisipasi, sehingga mengurangi waktu dan usaha semua orang:
Langkah Kunci # 1 – Mengklasifikasi Anggota ke dalam Kelas
Duduk dan tentukan berbagai kategori keanggotaan yang dimiliki organisasi Anda. Pastikan database Anda memungkinkan Anda untuk menetapkan kelas terkait ke setiap anggota. Sebagai contoh, jika konstitusi organisasi memungkinkan anggota masyarakat, kategori diberikan kepada orang yang menjadi miliknya. Ketika Anda hanya perlu mengirim surat / email kepada anggota masyarakat, database Anda harus memungkinkan Anda untuk membuat hasil pencarian berdasarkan anggota sosial dan kemudian menulis atau mengirim email langsung dari database, menghemat banyak waktu.
Langkah Kunci # 2 – Mengatur Kategori
Mari kita asumsikan bahwa beberapa anggota adalah sponsor atau pemain, atau keduanya. Jika kita mengadakan makan malam penghargaan tahunan, basis data kami harus memungkinkan kami untuk menetapkan kategori tidak terbatas sehingga siapa pun di klub atau sponsor kami dapat dengan mudah mengidentifikasi. Seharusnya tidak hanya menjadi daftar yang kita lihat, tetapi katakan, “Mereka sponsor.” Ini mengarah pada kesalahan. Anda dapat bertaruh bahwa sponsor akan secara tak terduga ditarik keluar dari daftar undangan. Kami mungkin juga ingin menghubungi semua pemain di tingkat tertinggi sepakbola. Menetapkan subkategori seperti itu di bawah kategori utama pemain sepak bola berarti bahwa jika informasi tersebut terkait dengan semua pemain sepak bola, kita dapat mencari pemain sepakbola sendiri atau hanya jika kita memiliki keinginan untuk mencari pemain sepak bola tingkat tertinggi.
Langkah Utama 3 – Menjaga Database Anda Hingga Tanggal
Memiliki basis data yang usang tidak bagus. Tetapkan tugas kepada orang-orang yang secara teratur melihat database dan memperbarui sesuai. Ini akan menghemat waktu dalam jangka panjang.
Langkah Utama 4 – Pastikan Penggunaan Basis Data Mudah
Sistem basis data yang sulit akan melihat anggota dewan baru perlu menggunakannya, berjuang dan kehilangan minat. Ada banyak paket perangkat lunak praktis dan terjangkau yang mudah digunakan, sehingga tidak membuang-buang waktu untuk mencoba belajar berpindah sistem.
Langkah Utama 5 – Apakah Database Anda Dapat Diakses?
Tidak selalu ideal untuk menyimpan database di komputer seseorang. Ini karena anggota yang berwenang lainnya mungkin perlu mengakses database pada waktu yang berbeda, yang mungkin sulit jika orang tersebut pergi berlibur atau sakit.
Langkah Kunci # 6 – Buat database yang dapat merekam data historis
Seringkali berguna untuk dapat dengan cepat melihat koneksi sebelumnya dengan anggota lain dari basis data atau basis data Anda. Mungkin mereka mengirim pemberitahuan rapat atau berlangganan perpanjangan. Jika ada perselisihan, catat transaksi apa pun antara Anda dan mereka dan amati piagam Anda adalah pemerintahan yang baik.
Langkah Utama 7 – “Menambang” Database Anda!
Dengan melacak informasi yang cukup untuk setiap kontak dalam database, Anda akan dapat melihat kelas dan kategori Anda dan, dengan melihat kelompok-kelompok ini dan mengambil tindakan yang tepat, menentukan apakah kegiatan seperti penggalangan dana lebih relevan dan sukses. Misalnya, jika kami memiliki banyak basis data seperti golf, kami dapat menyelenggarakan acara tim yang menyenangkan dan menonton tahap akhir Masters AS di TV dan menggunakan makan malam di ruang pertemuan klub untuk mengumpulkan dana bagi organisasi kami.
Informasinya sangat jelas. Jangan pernah meremehkan manfaat dari database yang kuat namun sederhana!
Be the First to comment.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *